Empleado digital de operaciones

Tu empresa creció.
El caos, también.

Conecta tus sistemas, automatiza procesos y centraliza la información de tu empresa con una inteligencia que vive en el WhatsApp de tu equipo y en su portal web.

Vive en WhatsApp Conecta tus sistemas Lo dejamos funcionando por ti

Implementamos pocas empresas al mes: cada conexión la hacemos nosotros.

A
Alejandra
en línea
¿Quién me debe más de 30 días? Mándamelo en Excel.
Son 12 clientes con $890,200 vencidos. Te mando el Excel con una hoja por cliente ✅9:41
¿En qué va la orden 56?
La orden 56 está en producción, embarca el jueves. Pago pendiente: $48,200.9:42
25 años desarrollando software a la medida BH Group AS LLC · Estados Unidos Operamos los sistemas de nuestros clientes
El problema

Tienes a tu gente más cara haciendo talacha.

El problema no es tu equipo — es que no hay un proceso que los respalde. Si tu empresa se traba cuando alguien falta, o si hoy decides con los datos de ayer, no tienes un modelo escalable: estás administrando ineficiencias.

Sistemas que no se hablan

El correo, el ERP, el CRM y el Excel viven por separado. Tu gente es el cable que los une — copiando datos a mano.

Decides con datos de ayer

Cuando la información llega tarde, las decisiones también. Persigues el estatus de una orden por mensaje en vez de tenerlo al instante.

La operación se traba sin una persona

Cuadrar la operación en un Excel que solo una persona sabe usar no es un proceso: es un riesgo.

La solución

Alejandra es una operadora digital, no otro sistema que aprender.

No es otro sistema complejo que tu equipo aprenda y abandone en un mes. Es una empleada digital que vive en el WhatsApp de tus empleados: le pides las cosas como a un asistente y las hace en segundos, conectando los sistemas que ya pagas.

  • Vive donde tu equipo ya trabaja: WhatsApp y en su portal web. Cero curva de aprendizaje.
  • Conecta tu ERP, CRM y sistemas internos, aunque no tengan API.
  • Automatiza lo repetitivo y centraliza la información: resúmenes, reportes, consultas, recordatorios.
  • Nosotros la dejamos funcionando. Tú no mueves un dedo técnico.
A

Conecta personas, sistemas y procesos

El puente entre la tecnología que ya tienes y tu operación diaria.

A

Ejecuta tareas reales

«Resume la junta y mándala al cliente», «cruza el inventario con el ERP» — hecho en segundos.

A

Un entorno aislado por persona

Con reglas estrictas: cada quien solo ve y hace lo de su rol.

A

Convierte el caos operativo en resultados

Tu gente se enfoca en lo que de verdad importa.

Cómo funciona

Un método, no una prueba a ver qué pasa.

Este es el proceso y este es el ritmo. Así sabes desde el inicio qué esperar y cuándo.

1

Evaluación

Revisamos tu operación y tus sistemas, te decimos si somos la opción correcta y te damos un estimado de retorno para tu caso.

2

Conexión

Conectamos tus sistemas —ERP, CRM, cobranza, facturación, incluso sin API— con roles y permisos por persona. Lo hacemos nosotros.

3

Piloto de 30 días

Tu equipo la usa por WhatsApp o en el portal, con criterios de éxito acordados por escrito: qué reportes, en qué tiempos, con qué cifras.

4

Operación

Si el piloto cumple, seguimos con mantenimiento continuo para que tus cifras sigan cuadrando aunque tu sistema cambie.

Casos de uso

Elige tu operación. Mira a Alejandra trabajar.

El mismo equipo digital, adaptado a cómo funciona tu industria. Se lo pides por WhatsApp, como a un colaborador.

✅ Casos probados en vivo con sistemas reales de clientes.

A
Alejandra
en línea
¿Cuánto facturó la empresa en mayo?
En mayo: $2,480,000 en 412 CFDI. Te paso el desglose por cliente.9:41
¿Qué facturas están pendientes de pago?
37 por cobrar ($890,200). 12 ya vencidas — te las marco primero.9:42
Dame el estado de cuenta del lote 14: pagado, saldo y mora.
Lote 14: pagado $320,000, saldo $180,000, 8 días de mora. Te lo mando en PDF.9:41
¿Qué clientes están morosos y cuántos días llevan?
9 clientes en mora; el más atrasado, 41 días. Lista por prioridad lista.9:42
¿En qué va el proyecto Aurora? Horas vs. estimadas.
Aurora: 142 h de 180 (79%). Va en tiempo.9:41
¿Qué proyectos se están pasando de las horas contratadas?
2 proyectos sobre lo cotizado. Te paso cuáles y por cuánto.9:42
¿Cómo va el gasto vs. presupuesto de la obra Las Palmas?
Gastado $4.2M de $5.0M (84%). Avance físico 78% — vas bien.9:41
¿Qué órdenes de compra están pendientes?
5 OC pendientes por $312,000. Te marco las urgentes de obra.9:42
¿En qué va el embarque 56?
En ruta a Monterrey 🚚 Entrega hoy 4 PM. La unidad 7 reportó hace 20 min.9:41
🎤 Registra este audio del chofer en el CRM y agenda el seguimiento.
Listo ✅ Nota registrada y seguimiento agendado para el lunes.9:42

Y proactiva a las 8 AM, sin que se lo pidas: «Tienes 3 pendientes hoy, entraron 2 prospectos anoche, y la orden 56 sigue pendiente de pago.»

★

Una frase, varias acciones, varios sistemas: «Dame quién me debe de mis desarrollos, mándamelo en Excel y recuérdame el lunes revisarlo.»  O un audio de WhatsApp manejando → lo registra en el CRM y agenda el seguimiento.

Así la usan nuestros clientes

Casos reales, sobre sus propios sistemas.

Así le preguntan hoy empresas reales a sus sistemas por WhatsApp (sin sus datos: las cifras son de ejemplo).

$

Cobranza de lotes: «¿Quién me debe de mis desarrollos? Mándamelo en Excel.» El Excel completo, una hoja por desarrollo; y cada lunes, el reporte de cobranza de la semana en PDF.

⚙

Taller y mantenimiento: «¿Cuánto costó la OT 1182 y cuántas horas lleva?» Costeo y horas por orden de trabajo; horas extra por operador; resumen por unidad de negocio.

⏱

Renta y servicio de equipo: «¿Qué equipos de este cliente traen más horas de uso?» Horómetro por cliente y por equipo; órdenes vencidas y por vencer, con gráfica en PDF.

🧾

Tesorería y facturación: Mandas la foto del comprobante… …y queda registrada la solicitud de factura en el sistema, con RFC, uso de CFDI y conceptos.

📊

Dirección de un grupo de empresas: «Gráfica de ingresos del trimestre por empresa, en PDF.» Reportes de sus sistemas al momento, y avisos de los pagos y cortes de cada mes.

✔

Proyectos y equipo: «Crea la tarea de migración para Juan y Pedro, con entrega el viernes.» Tareas, avances y seguimiento de prospectos directo en el gestor, sin abrirlo.

Y si lo necesitas, también trabaja con tu correo, tu calendario y tus archivos, como complemento.

Por qué Alejandra

No es un chatbot genérico de IA.

Es un operador que se conecta a TUS sistemas y los pone a trabajar juntos — configurado por nosotros.

Conecta TUS sistemas

Se integra a lo que ya usas, incluso ERPs internos o legacy. El valor aparece cuando está conectado a tu operación — no es un ChatGPT más.

Aislado y por roles

Un entorno aislado por usuario con permisos por rol. Seguridad real: cada agente solo accede a lo de su rol.

Vive en WhatsApp

Cero curva de aprendizaje, cero software nuevo que aprender. Tu equipo ya sabe usar el chat.

Done-for-you

Nosotros lo configuramos e integramos: 25 años y casos reales. El cliente no mueve un dedo técnico.

Resolvemos problemas

No vendemos software: vendemos solución de problemas, con interés genuino por tu operación.

Escala sin más nómina

Crece sin sumar gente solo para apagar fuegos administrativos. Tecnología con propósito, no de moda.

Lo que un asistente gratuito no hace

Los asistentes de IA de uso general ayudan a una persona con sus cosas. Alejandra trabaja para tu empresa, sobre tus sistemas.

Tus sistemas a la medida, aunque no tengan API

Nos conectamos al sistema que ya tienes —ERP, cobranza, órdenes de trabajo— con cifras verificadas, no con aproximaciones.

Para tu equipo, no para una sola persona

Un administrador, permisos por rol y un espacio propio para cada quien. Cada persona ve solo lo que le toca.

Tus datos no entrenan ningún modelo

Lo decimos en nuestros términos: la información de tu empresa se usa solo para atenderte.

También desde Claude

Tu sistema conectado dentro de la IA que ya usa tu oficina, con el mismo control de permisos.

Te avisa lo que pasa en tu sistema

Vencimientos, cobranza, órdenes atrasadas: el aviso llega sin que tengas que preguntar.

En México, en español, con quien hizo tu sistema

25 años de software a la medida. Hablas con el equipo que conoce tu operación.

Seguridad y aislamiento

Cada quien solo ve y hace lo de su rol.

Cada miembro de tu equipo tiene su entorno aislado, con reglas estrictas. El de logística rastrea rutas; el de dirección audita números. Cero cruce de información, cero error humano.

  • Un espacio aislado por persona.
  • Permisos por rol: el agente de operaciones no toca datos financieros.
  • Aislado, basado en roles y auditable.
L
Logística
Rastrea rutas y estatus de órdenes
V
Ventas
Prospectos, reportes y seguimientos
D
Dirección
Audita números y resultados
Respaldo

25 años de software a la medida para empresas reales.

Detrás de AskAlejandra hay un equipo con 25 años desarrollando software a la medida que no solo desarrolla: opera los sistemas de sus clientes. Los conocemos por dentro e integramos a fondo.

25
años desarrollando software a la medida
+20
empresas cuyos sistemas operamos hoy
+35
proyectos activos con clientes

Experiencia comprobada en industrias como:

Manufactura y talleres Logística y transporte Construcción Agricultura Comercializadoras Estudios dentales Despachos legales Inmobiliarias
Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan.

¿Qué es AskAlejandra?

Es una empleada digital de operaciones que vive en el WhatsApp de tu equipo y en su portal web. Conecta los sistemas que tu empresa ya usa, automatiza tareas repetitivas y centraliza la información para que tu gente se enfoque en lo que importa.

¿Alejandra es un bot o chatbot de WhatsApp?

Se la pides por WhatsApp como a cualquier bot, pero va mucho más allá de un chatbot de WhatsApp de preguntas y respuestas: es un operador con IA conectado a tus sistemas (ERP, CRM, cobranza, facturación) que ejecuta tareas reales y automatiza tu operación. La automatización por WhatsApp aquí no es un árbol de respuestas — es tu empresa conectada.

¿Es un chatbot de IA como ChatGPT?

No. No es un chatbot genérico. Es un operador que se conecta a tus sistemas (ERP, CRM, cobranza, facturación, sistemas internos) y los pone a trabajar juntos. El valor aparece cuando está integrado a tu operación, y nosotros lo configuramos por ti.

¿Con qué sistemas se integra?

Con los que ya usas: tu ERP o CRM, cobranza, facturación e incluso sistemas internos o legacy, aunque no tengan API. La integración a sistemas propios es parte de la implementación.

¿Mi equipo tiene que aprender un software nuevo?

No. Alejandra vive en WhatsApp, donde tu equipo ya trabaja. Cero curva de aprendizaje: le pides las tareas como a un asistente, por texto o audio.

¿Es seguro? ¿Cómo maneja los permisos?

Cada usuario tiene un entorno aislado con permisos por rol. El agente de operaciones no toca datos financieros y el de ventas no altera el inventario. Aislado, basado en roles y auditable.

¿Qué tan rápido queda funcionando?

Depende de tus sistemas. Es rápido cuando ya operamos esas herramientas; las integraciones a sistemas internos o legacy se cotizan y configuran como parte de un proyecto de implementación. Lo enmarcamos con honestidad en tu diagnóstico.

¿Ya usan su propio asistente de IA?

Conectamos tus sistemas a ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot.

Si tu equipo ya trabaja con alguno de ellos en su versión para empresas, no tiene que cambiar de herramienta. Construimos el conector de tu sistema —ERP, CRM, cobranza o un sistema interno sin API— y tu asistente le pregunta directo, con los permisos de cada persona.

  • Funciona con los asistentes que ya pagas, mediante MCP: el estándar abierto que usan para conectarse con otros sistemas.
  • Sistemas a la medida, antiguos o sin API: es lo que hacemos desde hace 25 años.
  • Cada quien ve solo lo que su rol permite. Empezamos en modo de solo lectura.
  • Las cifras se calculan en tu sistema, no las adivina la IA.

Solicita una evaluación de tu conectorQué es un conector MCP →

IA
Tu asistente de IA
ChatGPT, Claude, Gemini o Copilot
MCP
El conector
Lo construimos, lo hospedamos y lo mantenemos
ERP
Tu sistema
ERP, CRM, cobranza o sistema interno
Evaluación por solicitud

Antes de contratar a alguien más para apagar fuegos…

Pregúntate cuánto te cuesta tener a tu equipo operando como cables de red. Automatizar un desastre solo te da un desastre más rápido — necesitas tecnología con propósito, que nosotros te dejamos funcionando.

  • Implementamos pocas empresas al mes: revisamos cada solicitud y te confirmamos si tu caso es para nosotros.
  • La evaluación termina con un estimado de retorno: cuántas horas al mes recupera tu equipo y dónde.
  • Te decimos qué es inmediato y qué es parte de la implementación. Sin sobre-prometer.

No trabajamos con todas las empresas. Si buscas un chatbot barato, no somos para ti. Si tu operación vive en tus sistemas y necesitas respuestas al instante, hablemos.

Solicita una evaluación

Cuéntanos de tu empresa y de los sistemas que usan. Revisamos cada solicitud.

Respondemos en horas hábiles.